Kohtumistele saabutakse sellise arvestusega, et kokkulepitud kohtumine algab täpselt, seega 2-5 minutit enne kokkulepitud kohtumise algust. Saabumise aeg tuleks kavandada pigem veidi varasemaks, et vältida hilinemist. Arusaamatuste vältimiseks on soovitav küsida selgitusi, kuidas asutusse sisse pääseb, turvakood, milline on sissekäik, sisenemiseks vajalik dokument.
Enne kohtumisele minekut tuleb kontrollida, kas kõik vajalikud dokumendid, visiitkaardid jne on kaasas. Mobiiltelefon lülitatakse välja, suunatakse ümber või seatakse hääletule kutsungile.
Kui saabudes võtab vastu sekretär või muu isik, tuleb ennast esitleda, nimetades kokkulepitud kohtumise aeg ja isik, kellega kohtute.

Tšatšua, T., Lukas, M., Etikett tööl ja kodus. Tallinn: Ajakirjade kirjastus, 2008