Rahvusvaheline koosolek
Rahvusvaheline koosolek
Rahvusvaheline koosolek/ seminar
Rahvusvaheliste koosolekute tähtsus ja vajadus kasvab kiiresti. Rahvusvahelistel koosolekutel eksimused puudutavad eelkõige planeerimist, kommunikatsiooni ja koosoleku praktilist korralduslikku külge, kuid need võivad põhjustada ka hullemaid tagajärgi, millest võib sõltuda koosoleku kokkusaamise tulemus.
„Enne kui korraldada rahvusvahelist koosolekut, peab korraldaja endale veelgi detailsemalt kui enne tavakoosolekut selgeks tegema, miks seda korraldatakse ja milline on soovitav tulemus. Peamine on aga aru saada, et ümber ühise laua ei kogune mitte ainult oma kodus erinevat keelt rääkijad, vaid erinevad koosolekukultuurid, ärieetikad, firmakultuurid, mõttemaailmad ja väärtushinnangud.”
„Sageli võivad mingid ununenud pisiasjad muutuda veerevast lumepallist lumelaviiniks, takistades kogu koosoleku käiku või lõhkudes selle positiivse atmosfääri.” (Okk 1999, lk 46).
Rahvusvaheliste koosolekute tähtsus ja vajadus kasvab kiiresti. Rahvusvahelistel koosolekutel eksimused puudutavad eelkõige planeerimist, kommunikatsiooni ja koosoleku praktilist korralduslikku külge, kuid need võivad põhjustada ka hullemaid tagajärgi, millest võib sõltuda koosoleku kokkusaamise tulemus.
„Enne kui korraldada rahvusvahelist koosolekut, peab korraldaja endale veelgi detailsemalt kui enne tavakoosolekut selgeks tegema, miks seda korraldatakse ja milline on soovitav tulemus. Peamine on aga aru saada, et ümber ühise laua ei kogune mitte ainult oma kodus erinevat keelt rääkijad, vaid erinevad koosolekukultuurid, ärieetikad, firmakultuurid, mõttemaailmad ja väärtushinnangud.”
„Sageli võivad mingid ununenud pisiasjad muutuda veerevast lumepallist lumelaviiniks, takistades kogu koosoleku käiku või lõhkudes selle positiivse atmosfääri.” (Okk 1999, lk 46).
Kavandamise komponendid
Et osataks mõelda kõigele, mida oleks vaja ja mida oleks vaja silmas pidada, oleks vaja kõigepealt mõelda kavandamise komponentidele:
- programmi visandamine;
- toimumiskoha väljavalimine ja ühenduse pidamine;
- rahade liikumise prognoos;
- turundusplaan;
- trükiste valmimise tähtajad;
- majutusskeemid;
- reisikavad;
- juriidilised küsimused;
- finantsarvestused;
- esinejate ja osavõtjate nimekiri;
- söök ja jook arvestades külaliste päritolu;
- seltskonna- ja meelelahutusürituste kava;
- ootamatuste vältimine.