Läbirääkimised toimuvad alates vähemalt kahest inimesest – suuremate läbirääkijate poolte delegatsioonideni välja.

Läbirääkimiste käigus püüavad eri pooled – üksikisikud või delegatsioonid leida probleemidele lahendusi ja sõlmida suulisi või kirjalikke kokkuleppeid ehk lepinguid.