Ideaalne koosolek on selline, kus kõik osavõtjad tulevad kohale õigeaegselt ega hiline ka vaheaegadelt naasmisega. Koosoleku ajal peetakse kinni kõigist juba alguses kokku lepitud „mängureeglitest“. Osavõtjad on avatud, eelarvamusteta suhtumisega ning tolerantsed kõigi teiste ja nende ideede suhtes. Kui ilmneb mingeid häirivaid või segavaid asjaolusid, aitavad neid kiiresti kõrvaldada. Osavõtjad keskenduvad ainult arutluse alla olevatele teemadele ja mõtlevad aktiivselt kaasa. Igaüks püüab ausalt anda lõpptulemusele endast parima, kuid ei hakka paaniliselt vaid oma ideid kaitsma, kui selgub, et on veel teisigi otstarvekaid läbemisviise. Vaidluste või eriarvamuste puhul teevad nad kõik endast sõltuva, et jõuda mõistliku konsensuseni.