Sekretäri jaoks võivad tööülesanded olla määratletud mitmeti:

• Sekretär on seotud algusest lõpuni kohtumiste ettevalmistamise- korraldamise- ja teenindamisega.
• Sekretär on seotud ühe töölõiguga ärikohtumise programmist: nimekirja koostamine, kutsete väljasaatmine, külaliste vastuvõtmine, majutuse korraldamine jne.

Tööülesannete jaotus sõltub sellest, kui suur on ärikohtumiste ulatus ja kas ärikohtumiste ettevalmistamiseks on loodud eraldi töörühm või korraldab ja teenindab kohtumist algusest lõpuni sekretär.

• Reklaamide ja kutsete välja saatmine.
• Osalejatega side hoidmine.
• Ametikohtumiste jaoks ruumide broneerimine.
• Tehniliste vahendite organiseerimine.
• Tõlkide tegevuse korraldamine.
• Hotellikohtade broneerimine.
• Transpordi tellimine.
• Ametikohtumiste materjalide paljundamine, toimetamine, trükkimine.
• Tehniliste töötajate tagamine.
• Lisaprogrammide kooskõlastamine.
• Sponsorite otsimine.