Ettevalmistavad tegevused
![iDevice ikoon](icon_preknowledge.gif)
Sekretäri jaoks võivad tööülesanded olla määratletud mitmeti:
- Sekretär on seotud algusest lõpuni kohtumiste ettevalmistamise- korraldamise- ja teenindamisega.
- Sekretär on seotud ühe töölõiguga ärikohtumise programmist: nimekirja koostamine, kutsete väljasaatmine, külaliste vastuvõtmine, majutuse korraldamine jne.
- Reklaamide ja kutsete välja saatmine.
- Osalejatega side hoidmine.
- Ametikohtumiste jaoks ruumide broneerimine.
- Tehniliste vahendite organiseerimine.
- Tõlkide tegevuse korraldamine.
- Hotellikohtade broneerimine.
- Transpordi tellimine.
- Ametikohtumiste materjalide paljundamine, toimetamine, trükkimine.
- Tehniliste töötajate tagamine.
- Lisaprogrammide kooskõlastamine.
- Sponsorite otsimine.