Mõningad kohad, kust sekretär saab abi, otsides sobivad kohta koosoleku või seminari korraldamiseks.

• konverentsikohtade teatmikud
• konverentsipaiku tutvustavad kataloogid, CD-d
• konverentsipaikade otsimisega tegelevad agentuurid
• konverentse korraldavad agentuurid
• kohapealsed korraldusfirmad
• reisikorraldajad
• internet
• hotellikohtade broneerimiskeskused
• infopunktid
• turismibürood
• telefoniraamatud
• saabuv reklaampost
• kohapealse organisatsiooni esindused
• hotelliteatmikud
• isiklik andmebaas
• oma ettevõtte teised osakonnad
• otsiteenused

Siin saab organiseerija näidata üles oma leidlikkust ja laia silmaringi.