Toimumise aeg ja koht
![iDevice ikoon](icon_preknowledge.gif)
Koosoleku toimumise aeg ja koht otsustatakse silmas pidades osavõtjate arvu ja organisatsiooni võimalusi. Koosoleku ruumis peaks olema:
Kui on tegemist koosolekuga väljaspool asutust või asutustevahelise koosolekuga, siis lisanduvad siia veel järgmised korralduslikud küsimused:
Koosoleku juhatajal on keskne koht, kust ta näeb kõiki osalejaid.
- Laud
- Istekohad (igale osalejale vähemat 80 cm ruumi laua taga)
- Vajalikud tehnilised vahendid
- Piisav valgustus
- Hea ventilatsioon
- Kirjutusvahendi, märkmepaber
- Koopiate tegemise võimalus
- Karastusjoogid
- Vajadusel tehniliste töötajate kutsumine
Kui on tegemist koosolekuga väljaspool asutust või asutustevahelise koosolekuga, siis lisanduvad siia veel järgmised korralduslikud küsimused:
- Asukoha ligipääsetavus
- Parkimisvõimalused
- Suunaviidad
- Infotahvlid
- Garderoob
- Esmaabivahendid
- Tualettruumid
- Osavõtjate nimesildid
- Lipud, vimplid jm sümboolika
- Kohvipausid,
- Toitlustamine
Koosoleku juhatajal on keskne koht, kust ta näeb kõiki osalejaid.