Tulemuslikumad on koosolekud, kus osaleb kuni 10 inimest. Infokoosolekud võivad olla märksa suurema osalejate arvuga. Kuid igaüks peab teadma, miks ta koosolekule kutsuti. Vaid infokoosolekule on mõtet kutsuda eri pädevusega osavõtjaid.

Igale osalejale peaks olema selge, miks just teda koosolekule kutsuti. Ei ole vaja kutsuda koosolekule kedagi vaid tema positsiooni või lihtsalt traditsiooni pärast, samuti tuleks vältida vabakuulajaid. Kui osavõtjate arv ületab 15 inimest, peaks tõsiselt mõtlema kõikide osalejate vajalikkusele ja otstarbele. Teoreetikud on väitnud, et osavõtjate arvu suurenedes väheneb koosoleku efektiivsus ja produktiivsus.