Tagasiside koosolekutel antakse ülevaade olukorrast, ettepanekutest, lahendusvariantidest või planeeritavatest otsustest, eesmärgiga saada kokkutulnutelt nende erinevaid seisukohti, uusi nägemusi või ideid. Sellistel koosolekutel ei otsustata mindagi konkreetset, nad käsitlevad peamiselt teemasid, mille otsustusõigus on kas juhil endal või mõnel teisel väikesel isikute grupil. Siin on aga võimalik parandada nii tulevaste otsuste kvaliteeti kui ka saavutada nende paremat vastuvõttu. Kasu väljendub kindlasti ka selles, et mõned seni võib-olla ainult vaid „uitmõtetena“ eksisteerinud ideed formuleeritakse selgelt ja dokumenteeritakse koosoleku protokollis. Õnnestunud koololekud võivad anda palju kasulikke mõtteid ja parandada nii meeskonnasisest kui ka kogu firma psühholoogilist kliimat. Tuleks kasutada ka mitmeid selle ala eksperte. Ideaalne osavõtjate arv ei tohiks siiski ületada 13 inimest.