Sekretär- juristi assistent

Профессия секретаря - помощника юриста, остаётся одной из самых востребованных профессий на рынке персонала. Основные задачи и обязанности квалифицированного секретаря, работающего в юридическом бюро, в основном те же, что и у секретаря - помощника руководителя.

Рассмотрим основные требования, предъявляемые к помощнику юриста.

Секретарь:

  • понимает сферу деятельности организации, в которой он работает;
  • знает стандарты ведения делопроизводства;
  • следит за порядком систематизации, учёта и ведения правовой документации;
  • способен подготовить небольшие по объёму типовые документы (доверенность, заявления, жалобы, ходатайства и т.д.)и представляет их юристу для корректировки;
  • знает правила внутреннего трудового распорядка;
  • осуществляет с помощью правовых баз данных, архивов поиск юридической информации по заданной тематике;
  • помогает юристу подготовиться к выступлениям на семинарах;
  • оказывает помощь юристу в ведении судебных дел;
  • ведёт переписку на английском языке с зарубежными партнёрами и сотрудниками иностранных офисов;
  • принимает посететителей;
  • принимает и распределяет телефонные звонки.

Секретарь - помощник юриста должен обладать следующими качествами:

  • самостоятельность и ответственность;
  • аккуратность и внимание;
  • хорошая память;
  • стремление самосовершенствоваться;
  • умение работать в команде;
  • знание юридической терминологии;
  • умение работать с большими объёмами информации;
  • способность добиваться желаемых результатов;
  • коммуникабельность, умение находить общий язык, желание работать с людьми.