Sekretär- juristi assistent
Профессия секретаря - помощника юриста, остаётся одной из самых востребованных профессий на рынке персонала. Основные задачи и обязанности квалифицированного секретаря, работающего в юридическом бюро, в основном те же, что и у секретаря - помощника руководителя.
Рассмотрим основные требования, предъявляемые к помощнику юриста.
Секретарь:
- понимает сферу деятельности организации, в которой он работает;
- знает стандарты ведения делопроизводства;
- следит за порядком систематизации, учёта и ведения правовой документации;
- способен подготовить небольшие по объёму типовые документы (доверенность, заявления, жалобы, ходатайства и т.д.)и представляет их юристу для корректировки;
- знает правила внутреннего трудового распорядка;
- осуществляет с помощью правовых баз данных, архивов поиск юридической информации по заданной тематике;
- помогает юристу подготовиться к выступлениям на семинарах;
- оказывает помощь юристу в ведении судебных дел;
- ведёт переписку на английском языке с зарубежными партнёрами и сотрудниками иностранных офисов;
- принимает посететителей;
- принимает и распределяет телефонные звонки.
Секретарь - помощник юриста должен обладать следующими качествами:
- самостоятельность и ответственность;
- аккуратность и внимание;
- хорошая память;
- стремление самосовершенствоваться;
- умение работать в команде;
- знание юридической терминологии;
- умение работать с большими объёмами информации;
- способность добиваться желаемых результатов;
- коммуникабельность, умение находить общий язык, желание работать с людьми.