В обязанности секретаря входит как
JXUwNDY3JXUwMDAxJXUwMDBhJXUwMDA3JXUwMDBkJXUwMDdjJXUwMDdjJXUwMDBjJXUwMDA4JXUw
MDBh
встреч, совещаний, переговоров, так и
JXUwNDE4JXUwMDcwJXUwMDcxJXUwMDAwJXUwMDBhJXUwMDcwJXUwMDAxJXUwMDBh
необходимых писем участникам мероприятий.
Каждый секретарь обязан уметь
JXUwNDY2JXUwMDdlJXUwMDczJXUwMDAzJXUwMDBkJXUwMDA1JXUwMDBmJXUwMDA5JXUwMDBjJXUw
MDAyJXUwMDcyJXUwMDBl
, а также контролировать деловые поездки своего
JXUwNDE4JXUwMDAzJXUwMDc5JXUwMDA0JXUwMDBjJXUwMDBjJXUwMDBhJXUwMDBjJXUwMDdhJXUw
MDc3JXUwMDBlJXUwMDc0
.
К рабочим заданиям секретаря относится и
JXUwNDZhJXUwMDA3JXUwMDAxJXUwMDAxJXUwMDA4JXUwMDA1JXUwMDBk
делопроизводства, а именно: составление, регистрация и
JXUwNDFkJXUwMDA1JXUwMDcwJXUwMDBkJXUwMDA4JXUwMDA4JXUwMDA1JXUwMDBk
документов, а также
JXUwNDE5JXUwMDdmJXUwMDdlJXUwMDAyJXUwMDdhJXUwMDc4JXUwMDdlJXUwMDBjJXUwMDA4JXUw
MDBh
, ответы и регистрация писем.
Приём
JXUwNDY3JXUwMDAxJXUwMDdmJXUwMDc0JXUwMDc3JXUwMDdhJXUwMDdhJXUwMDc3JXUwMDBlJXUw
MDBlJXUwMDBj
, ответы на телефонные
JXUwNDZmJXUwMDA1JXUwMDBjJXUwMDAzJXUwMDA3JXUwMDAy
также входят в обязанности секретаря.
В случае необходимости, секретарь должен
JXUwNDY3JXUwMDdmJXUwMDc1JXUwMDAxJXUwMDc1JXUwMDAzJXUwMDcyJXUwMDAyJXUwMDA5JXUw
MDc0JXUwMDBkJXUwMDBl
руководителя на деловых мероприятиях и отвечать на возникшие
JXUwNDZhJXUwMDBjJXUwMDAxJXUwMDdmJXUwMDdlJXUwMDdmJXUwMDBh
.
Секретарь, работающий в юридическом бюро, помогает юристу в поиске
JXUwNDE2JXUwMDBlJXUwMDc4JXUwMDBjJXUwMDBjJXUwMDdmJXUwMDcyJXUwMDc0JXUwMDdiJXUw
MDA0JXUwMDA3
информации,с помощью баз данных или
JXUwNDY4JXUwMDcwJXUwMDA1JXUwMDdkJXUwMDBhJXUwMDBjJXUwMDBj
.
Он может
JXUwNDE5JXUwMDdmJXUwMDdmJXUwMDAzJXUwMDcyJXUwMDAyJXUwMDA5JXUwMDc0JXUwMDBkJXUw
MDBl
и небольшие типовые документы, как жалоба, доверенность.
Если нужно, секретарь оказывает
JXUwNDY3JXUwMDAxJXUwMDAyJXUwMDAyJXUwMDc3JXUwMDA1
юристу в ведении
JXUwNDE5JXUwMDAyJXUwMDc3JXUwMDAxJXUwMDA0JXUwMDBjJXUwMDc2JXUwMDBl
дел.
Он должен вести переписку с зарубежными
JXUwNDY3JXUwMDBmJXUwMDcwJXUwMDAyJXUwMDdmJXUwMDZjJXUwMDExJXUwMDcwJXUwMDBjJXUw
MDA0
, если это необходимо, поэтому должен владеть
JXUwNDY4JXUwMDBkJXUwMDBlJXUwMDA4JXUwMDAzJXUwMDAxJXUwMDc4JXUwMDdiJXUwMDAyJXUw
MDA0
языком.
Каждый секретарь, не зависимо от того, где он работает, должен знать правила
JXUwNDZhJXUwMDBmJXUwMDdlJXUwMDAxJXUwMDAyJXUwMDc1JXUwMDA4JXUwMDAwJXUwMDA4JXUw
MDA2JXUwMDBk
трудового
JXUwNDE4JXUwMDcwJXUwMDcxJXUwMDdlJXUwMDAxJXUwMDdlJXUwMDBmJXUwMDdiJXUwMDBlJXUw
MDBh
.
Общение с
JXUwNDYyJXUwMDAxJXUwMDAzJXUwMDBkJXUwMDA4JXUwMDdmJXUwMDcyJXUwMDBjJXUwMDA0
- одна из важнейших задач секретаря.
При разговоре с клиентом, секретарь должен быть предельно
JXUwNDZhJXUwMDA3JXUwMDAzJXUwMDBkJXUwMDAzJXUwMDBhJXUwMDc5JXUwMDc3
и терпеливым, ни в коем случае не должен вести себя
JXUwNDY4JXUwMDAzJXUwMDczJXUwMDc1JXUwMDc0JXUwMDAwJXUwMDc5JXUwMDBhJXUwMDBmJXUw
MDAz
.
Главное, что должен помнить секретарь при общении с клиентами - получение необходимой
JXUwNDYwJXUwMDA1JXUwMDc5JXUwMDdhJXUwMDdlJXUwMDdjJXUwMDBjJXUwMDc2JXUwMDdlJXUw
MDAw
для достижения позитивного
JXUwNDE4JXUwMDc1JXUwMDAyJXUwMDc0JXUwMDc4JXUwMDc3JXUwMDBlJXUwMDcyJXUwMDcyJXUw
MDcy
.