Mallidest ja nende kasutamisest

Malle kasutame me dokumentide loomisel iga kord, kui me tekstitöötlusprogrammi tööle paneme. MS Wordi käivitamisel võetakse uue dokumendi loomisel aluseks tühi dokumendimall nimega Normal.dot(m), mis asub vaikimisi iga kasutajaprofiili mallide kataloogis:

Mall võib olla ka selline, kus suur osa dokumendi sisust on juba olemas ja selle malli põhjal uue dokumendi loomisel lisatakse vaid mõnedesse kohtadesse ajakohast sisu. Vaadeldava kirjamalli puhul on dokumendipõhja paigutatud püsisisu ja väljad, ning uue dokumendi loomisel lisatakse väljade ehk kohahoidjate kohale täiendav sisu. Mittevajaliku sisu või välja võib lihtsalt kustutada. Väljade ehk kohahoidjate abil on ka määratud sisu vormindamise võtted, mis vähendab tööd ja tagab nõuetekohase loodava dokumendi vormindamise. Vaata kindlasti läbi kirjaplank.pdf ja näidis ning ka ekraanivideo lehe allosas.
Järgnevatel veebilehtedel leiad videojuhendid selle kohta, kuidas luua kirjamalli vastavalt kirjastandardile EVS-ISO 882-1:2006/2013. Allpool olevast tabelist leiad ka selgitusi eraldi veebilehel ja videodele vastavad juhendid PDF-vormingus. Võid nad välja trükkida, et malli koostamise õppimisel oleks mugav neid kasutada.

  Dokument Sisu ja selgitus
1. kirjaplank.pdf Standardijärgne kirja väljade paigutus A4 lehel koos väljade ja veeriste suurustega
2. näidis Veebilehitseja uues aknas avanev veebileht valmis kirjamallist koos interaktiivsete selgitustega – liigu hiirega üle pildi! NB! 2013. aasta standardi järgi ei pea aadressi teine rida ja samuti jaluses linna nimi olema suurtähtedega. Javascript peab olema veebilehitsejas lubatud!
3. W2003_juhend.pdf PDF-vormingus juhend kirjamalli loomiseks MS Office Word 2003 abil
4. Writer_juhend.pdf PDF-vormingus juhend kirjamalli loomiseks eestikeelse LibreOffice Writer ver 3.0 abil. NB! LibreOffice viimastes versioonides ei mõõdeta lõiguvahesid mitte cm-tes vaid tähekõrgustes(line).
5. W2007_juhend.pdf PDF-vormingus juhend kirjamalli loomiseks MS Office Word 2007 abil
6. W2010_juhend.pdf PDF-vormingus juhend kirjamalli loomiseks ingliskeelse MS Office Word 2010 abil
7. W2010_juhend-et.pdf PDF-vormingus juhend kirjamalli loomiseks eestikeelse MS Office Word 2010 abil
8. W2016_juhend-eten.pdf PDF-vormingus juhend kirjamalli loomiseks eesti- või inglikeelse MS Office Word 2016 abil

NB! Tuleb arvestada, et standardite ja keelereeglite vahel võib olla erinevusi. Kirja koostamise keelenõuandeid ja juhiseid vaata veel EKI keeleabi lehelt: http://keeleabi.eki.ee/artiklid3/ametikiri.html