Интерьер служебного помещения и оборудование рабочего места оказывает большое влияние на эффективность работы секретаря. В зависимости от того, насколько граммотно использовано пространство,как оснащено, зависит и скорость решения вопросов,и качество труда. Максимальное удобство, минимальные затраты времени и сил - основные требования предъявляемые к рабочему месту секретаря.

Организация труда секретаря начинается с организации его рабочего места, которое располагается в приёмной руководителя, примыкая к его кабинету. Приёмная должна располагаться таким образом, чтобы секретарь мог видеть всех входящих и оснащена необходимым оборудованием. Рабочее место секретаря можно условно поделить на три зоны:

• Основная, где находится его стол с приставками и необходимой оргтехникой
• Зона обслуживания посетителей
• Вспомогательная, где располагаются шкафы, с хранящимися в них документами и техническое оборудование